Dungeons & Dragons Culemborg hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
Wie wij zijn
Dungeons & Dragons Culemborg is een lokale community die evenementen, workshops en activiteiten organiseert rondom het spel Dungeons & Dragons. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: info@dndculemborg.nl
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten. Dit kan gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Eventuele leeftijd of leeftijdscategorie (bij deelnamevoorwaarden)
- Gegevens die je zelf verstrekt bij inschrijving of contact
- Inschrijvings- en deelnamegegevens voor evenementen
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Het verwerken en beheren van inschrijvingen voor evenementen
- Het communiceren over deelname, praktische informatie en wijzigingen
- Het organiseren en verbeteren van onze activiteiten
- Het versturen van nieuws, updates en aankondigingen van toekomstige evenementen
Door je in te schrijven voor een evenement geef je toestemming om e-mails te ontvangen met nieuws en informatie over activiteiten van Dungeons & Dragons Culemborg. Je kunt je op elk moment eenvoudig uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Inschrijf- en deelnamegegevens bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contactmoment.
- Gegevens voor nieuwsbrieven bewaren wij ter voorkoming dat je bij een latere inschrijving van een activiteit wederom op de mail lijst komt.
- Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit wettelijk vereist is.
Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze organisatie, bijvoorbeeld met systemen die wij gebruiken voor inschrijvingen of het versturen van nieuwsbrieven.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens of eerder gegeven toestemming intrekken.
Voor verzoeken kun je contact opnemen via info@dndculemborg.nl.
Cookies en websitegebruik
Onze website kan functionele en technische cookies gebruiken die nodig zijn voor een goede werking van de site. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is. De meest actuele versie staat altijd op onze website.